księgowość internetowa

Własna firma, co, gdzie, jak i kiedy?

Założenie własnej działalności gospodarczej nigdy nie było tak proste. Od dnia 1 lipca 2011 r. obowiązują nowe przepisy ustawy o swobodzie działalności gospodarczej oraz nowy formularz CEIDG-1 wniosku do rejestracji działalności gospodarczej osób fizycznych, w miejsce dotychczasowego formularza EDG-1. Wniosek ten stanowi jednocześnie zgłoszenie do ZUS/KRUS, GUS oraz naczelnika urzędu skarbowego.

Wniosek możemy złożyć

• w urzędzie gminy osobiście (Formularz CEIDG-1)

• poprzez stronę internetową ceidg.gov.pl
   

Wybór rodzaju prowadzonej księgowości

Już w momencie wypełniania wniosku CEIDG-1 warto zastanowić się nad rodzajem prowadzonej księgowości, można to jednak potem uzupełnić. Do wyboru mamy

• prowadzenie księgowości samodzielnie,

• zlecenie zewnętrznej firmie – jest to wydatek rzędu 150-500 zł miesięcznie,

Warto wspomnieć, że wynajęcie biura rachunkowego nie zwalnia podatnika od odpowiedzialności za błędy w dokumentach księgowych - są one i tak zatwierdzane podpisem właściciela.

Dla osób samodzielnych, które nie boją się komputera i nie mają czasu i ochoty na zapoznawanie się z tajnikami prawa podatkowego stworzyliśmy bookkeeper.pl. Jest to program dostępny przez przeglądarkę internetową. Wystarczy, że wprowadzisz swoje dokumenty, a serwis automatycznie je zaksięguje we wszystkich wymaganych ewidencjach i uwolni Cię od żmudnego wypełniania licznych deklaracji dla urzędów skarbowych. Ponadto w razie wątpliwości możesz skorzystać z pomocy Biura Obsługi Klienta.

Pierwsze trzy miesiące za darmo bez zobowiązań, a potem za cenę 29 zł netto miesięcznie.

Wizyta w urzędzie skarbowym w sprawie:

• rejestracji do podatku VAT poprzez złożenie VAT-R oraz uiszczenie opłaty w wysokości 170 zł,

• wyboru innej formy opodatkowania niż podatek wg skali podatkowej (np. podatek liniowy), wyboru terminu wpłaty zaliczek na podatek (np. kwartalnie) – druki można otrzymać w urzędach skarbowych,

• nadanie numeru NIP, a w przypadku posiadania prywatnego numeru NIP osoby fizycznej składamy formularz NIP-5 w celu uzyskania duplikatu nadania numeru NIP (jeśli nie posiadamy oryginału).

Wizyta ta powinna nastąpić przed dniem rozpoczęcia działalności gospodarczej oraz nie później niż przed uzyskaniem pierwszych przychodów.
 

Czekamy na decyzję o nadaniu numeru REGON i potwierdzenie z ZUS

Pieczątka firmowa

Nie jest obowiązkowa. Standardowo każda pieczątka może zawierać następujące dane: pełną nazwę firmy, dane teleadresowe, REGON, numer NIP. Wyrobienie firmowej pieczątki nie jest drogie i powinno się zamknąć w kwocie 50 zł. Pieczątka najczęściej jest gotowa w dniu, w którym złożyliśmy zamówienie.
 

Rachunek bankowy

Istnieje obowiązek posiadania rachunku bankowego. Do banku zabieramy ze sobą:

• dowód osobisty,

• ksero wpisu do ewidencji (oryginał do wglądu),

• ksero dokumentu nadania numeru REGON (oryginał do wglądu),

• ksero NIP-5 (oryginał do wglądu) – wymagany w niektórych bankach,

• pieczątkę (jeśli posiadamy).
   

Wizyta w ZUS

Pocztą na wskazany we wniosku CEIDG-1 adres przyjdzie potwierdzenie z ZUS w postaci formularza ZFA z informacjami o konieczności złożenia formularza ZZA (ubezpieczenie zdrowotne) lub ZUA (ubezpieczenie społeczne). Wypełniamy formularze ZZA (zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego) lub ZUA (zgłoszenie do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego) za siebie i pracowników. Formularze można również wysłać pocztą. Formularze składamy w terminie 7 dni od rozpoczęcia działalności gospodarczej za siebie oraz każdorazowo za nowo zatrudnionego pracownika w terminie 7 dni od daty podjęcia pracy.
 

Uzupełnienie i złożenie wniosku CEIDG-1

Wypełniamy wniosek o zmianę wpisu w ewidencji działalności gospodarczej uzupełniony o numer firmowego rachunku bankowego z formularzem RB – zostanie przesłany do Urzędu Skarbowego i ZUS.

Ponadto jeśli wcześniej tego nie zrobiliśmy uzupełniamy wniosek o podmiot prowadzący dokumentację rachunkową oraz adres miejsca przechowywania dokumentacji rachunkowej.
 

Koncesje i uprawnienia

W przypadku niektórych działalności istnieje obowiązek uzyskania koncesji, zezwolenia albo wpisu w rejestrze działalności regulowanej tzw. reglamentacja działalności gospodarczej (np. agent ubezpieczeniowy, biuro rachunkowe). Wśród rodzajów działalności wymagających koncesji znajdują się również:

- poszukiwanie lub rozpoznawanie złóż kopalin, wydobywanie kopalin ze złóż, bezzbiornikowe magazynowanie substancji oraz składowanie odpadów w górotworze, w tym w podziemnych wyrobiskach górniczych,
- wytwarzanie i obrót materiałami wybuchowymi, bronią i amunicją oraz wyrobami i technologią o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym,
- wytwarzanie, przetwarzanie, magazynowanie, przesyłanie, dystrybucja i obrót paliwami i energią,
- ochrona osób i mienia,
- przewóz lotniczy,
- budowa i eksploatacja albo wyłącznie eksploatacja autostrad płatnych oraz dróg ekspresowych, do których stosuje się przepisy o autostradach płatnych,
- rozpowszechnianie programów radiowych i telewizyjnych.
 

Zgłoszenie do PIP i Sanepid

Jeśli nasza firma będzie zatrudniać pracowników, to jesteśmy zobowiązani w ciągu 30 dni od daty rozpoczęcia działalności gospodarczej zawiadomić na piśmie Państwową Inspekcję Pracy (PIP) o miejscu, rodzaju i zakresie prowadzonej działalności.

Możliwość zgłoszenia elektronicznie jest udostępniona na stronach http://www.pip.gov.pl/.

W zależności od rodzaju prowadzonej działalności w ciągu 14 dni od dnia rozpoczęcia działalności musimy powiadomić właściwego państwowego inspektora sanitarnego o miejscu, rodzaju i zakresie prowadzonej działalności oraz o przewidywanej liczbie pracowników. Musimy także przedłożyć na piśmie informację o środkach i procedurach jakie przyjęliśmy, aby spełnić wymagania wynikające z przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, związanych z daną dziedziną działalności gospodarczej.

Wzory dokumentów, które należy przedłożyć znajdują się na stronach internetowych tych instytucji.

Życzymy sukcesów!